:: Itaipu cria sistema inovador de gestão de eventos
12/11/2008 - 17:45A equipe de voluntários da Latinoware 2008, formada pelos funcionários do Departamento de Informática da Itaipu, desenvolveu um novo sistema gerenciador de eventos.
Idealizado pelo colaborador e analista de sistemas Cezar Pirajá, o LAPSI (Latinoware Programming System Interface) nasceu com a proposta de oferecer uma interface modular para o controle e administração das atividades relacionadas a Latinoware 2008.
Criado em software livre, o sistema permite, por exemplo, o cadastro de usuários, inscrições, pagamento, com impressão de boleto bancário e integração de sistema de cobrança da Caixa Econômica Federal (CEF), credenciamento de palestrantes, palestras e minicursos, organização da grade e da programação do evento, salas, caravanas, além da secretaria e do credenciamento, impressão de etiquetas e certificados, relatórios diversos, entre outros módulos.
Segundo explicou o criador do sistema, Cezar Pirajá, o programa é totalmente automatizado, o que permite a flexibilização das seções e dos conteúdos disponibilizados. “O sistema é muito funcional ao centralizar as informações e a gestão dos conteúdos programáticos”, disse.
O que Pirajá quer dizer é o seguinte. O LAPSI permite aos publicadores e aos usuários, em certas seções, total autonomia de forma bastante interativa para gerenciar ou modificar o conteúdo, de acordo com as necessidades do evento programado.
Para exemplificar, um palestrante do evento com o acesso ao sistema pode mudar o seu perfil profissional inserido na grade de palestras quando bem entender. Ou ainda, a pessoa responsável pela organização de determinada caravana tem a opção de enviar mensagens e avisos ao seu grupo direto pelo sistema.
Com o programa, é possível também selecionar os participantes de uma edição a outra. Ou seja, o sistema classifica automaticamente os participantes de palestras e mini-cursos, caso os mesmos tenham se cadastrado em atividades paralelas que ocorrem no mesmo horário.
Se o sistema constatar esse cruzamento de horários, avisa instantaneamente o usuário sobre o problema. Sem falar na possibilidade de controle de inscritos, cadastro de caravanas, emissão de boletos e de certificados ou análise dos relatórios de atividades, entre mais funcionalidades.
Esses são pequenos exemplos da funcionalidade do LAPSI, criado a partir das necessidades surgidas ao longo dos anos da Latinoware. Conforme Pirajá, a cada ano surgiam novas demandas que foram unificadas dentro das soluções apresentadas pelo sistema.
Mas a idéia do Departamento de Informática não é restringir o uso do LAPSI a Latinoware. O código fonte do sistema deve ser aberto à comunidade dentro da filosofia do software livre para democratizar a informação e a tecnologia desenvolvida pelos técnicos da Itaipu.
Numa linguagem técnica, apesar do sistema ser desenvolvido inicialmente para a Latinoware, ele foi construído em uma plataforma customizada que permite a expansão e utilização em outros eventos. Um exemplo é o Encontro Goiano de Software Livre, cuja organização solicitou o sistema LAPSI para empregar a gestão do evento. “O LAPSI foi construído numa base para se expandir em meio à comunidade, como universidades e entidade sociais”, frisou Cezar Pirajá.
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