A era da informática promete revolucionar ou mesmo substituir os documentos de papel, em pouco tempo, por simples assinaturas digitais. É o fim, acredita-se, do acúmulo de papéis em cartórios, tabelionatos, fóruns de justiça, prefeituras e outras instituições do gênero.

A medida promete gerar economia ao reduzir gastos com material de escritório, tempo dos funcionários, que se perdem, muitas vezes, em meio a tanta papelada, possíveis extravios e percas de arquivos e, certamente, benefícios à natureza, ao minimizar impactos ambientas com o corte de árvores para a confecção de papel.

O prognostico é real e já acontece em alguns países do mundo, inclusive em parte do Brasil. Segundo Paulo Maia, especialista em open source e funcionário público do governo federal, alguns ministérios e outras repartições públicas já adotam o sistema digital. É o caso do Governo Eletrônico (www.governoeletronico.gov.br), um portal de conteúdo do governo federal que disponibiliza diversas informações e documentos digitalizados.

“Queremos substituir várias ferramentas e instrumentos governamentais por documentos digitais com acesso gratuito às pessoas”, disse Maia, que participou ,nesta quinta-feira (22), no PTI, do seminário ODF e o Mercado Corporativo”, promovido na 6ª Conferência Latino-Americana de Software Livre (Latinoware).

Os cartórios serão os próximos a substituir os documentos em papéis por assinaturas digitais. Essa troca promete agilizar o serviço de funcionários e  eotimiar o tempo da população. “Tudo estará digitalizado e arquivado em sistemas operacionais de software com acesso facilitado, seguro e livre”, anuncia o especialista Maia.

O ODF (Open Document Format) já faz esse trabalho. O programa é similar ao modelo PDF, mas com muito mais segurança e mobilidade, garante Paulo Maia. Com o ODF, é possível gerar um ou vários documentos e assinaturas digitais , salvando-as em redes de informática.

“Podemos compactar documentos amplos e registrar assinaturas digitais. E o melhor é que, se alguém tentar burlar o documento ou a assinatura, o mecanismo avisará o usuário e o arquivo será invalidado. Com isso, temos muito mais segurança”, explicou.